週報テンプレート（Word・無料）｜決定事項と宿題を分けて残す穴埋め型

※本記事にはプロモーションを含みます。

金曜の夕方に週報を書こうとすると、何から手を付ければいいのか分からず固まってしまうことがあります。やったことを思い出しながら文章にしていると、肝心の決定事項や来週の宿題が抜け落ちてしまうのです。そこで、上から順に表を埋めるだけで週報の形になるWordのテンプレートを作りました。

こんな場面で活躍します
ダウンロード
画面はこうなっています
使い方（3ステップ）
よくある質問
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こんな場面で活躍します

金曜の夕方、真っ白な画面の前で手が止まるとき

週報がなかなか書き出せないのは、書く内容ではなく書く順番が決まっていないからでしょう。このテンプレートは、今週の結論から実績・課題・決定事項・宿題・来週の予定の順に表が並んでいます。上から順に埋めていけば、文章を組み立てなくても自然と週報の形になるのです。思い出したことをセルに入れていくだけなので、書き始めの負担が軽くなるはずです。

会議で決まったことと宿題が、翌週には曖昧になっているとき

決まったこととこれからやることが同じ段落に混ざっていると、読み返したときに区別がつかなくなります。そこで決定事項の表と宿題の表を分け、宿題の方には誰が・何を・いつまでに加えて状況の欄も置きました。翌週の週報を書くときにこの表を見返せば、期限が過ぎたまま止まっている宿題にもすぐ気づけます。決まったことの方にも決めた場と日付の欄があるので、後から「いつ誰と決めたか」を確かめられます。

チームの週報の書き方がばらばらで、読み比べにくいとき

受け取る側から見ると、人によって項目も順番も違う週報は読むのに時間がかかるものです。全員が同じテンプレートを使えば、実績も課題も同じ位置に並ぶので、複数人分を並べて読んでも要点を拾えます。進捗を%と「順調・遅れ・前倒し」で書く欄があるため、文章を読み込まなくても状況を把握できるでしょう。読む側に回ったときも、先週の同じ欄と見比べるだけで変化が分かるので、確認の手戻りが減ります。

ダウンロード

週報テンプレート（Word形式）をダウンロードする

Googleドキュメントで使いたい人はこちらからコピーしてください。

ファイルはWordのdocx形式で、A4縦で印刷できるように設定してあります。1ページ目に使い方を3行で載せているので、2ページ目以降のテンプレート部分だけを印刷しても使えます。改変・再配布は自由ですから、チームに合わせて項目を増やしたり減らしたりしてかまいません。

画面はこうなっています

記入欄はすべて表のセルになっているので、下線を引いた形式と違って入力しても位置がずれません。決定事項と宿題が別々の表になっているところが、このテンプレートの中心です。見出しは青の太字、記入欄は白のセルなので、印刷したときにも書く場所がひと目で分かります。

使い方（3ステップ）

2ページ目の一番上の表に、対象期間・提出日・部署・氏名・提出先・稼働日数を入れます。続けて「今週の結論」の枠に、何が進んで何が残っているかを1〜2文で書きます。
「今週の実績」の表に取り組んだことと結果を1行ずつ入れ、進捗%と「順調・遅れ・前倒し」のどれかを書きます。「数字で見る今週」には追っている指標の目標と実績を、「課題」には困っていることと対応案を入れます。
「決定事項」には決まったことと決めた場を、「宿題」には誰が・何を・いつまでと現在の状況を分けて書きます。最後に「来週の予定」を優先順に並べ、相談したいことがあれば下の枠に入れて提出します。

よくある質問

行が足りないときはどうすればいいですか

表の最後の行にカーソルを置き、Wordのメニューから行を追加してください。逆に使わない表があれば、丸ごと削除しても他の部分には影響しません。項目名もただの文字なので、チームの週報に合わせて書き換えて使えます。

日報や月報にも使えますか

対象期間の欄を書き換えれば、日報や月報としてもそのまま使えます。月報にする場合は「数字で見る今週」の見出しを月に変え、先週比の列を前月比として使うと流れが通るでしょう。期間が変わっても、結論・実績・課題・決定事項・宿題という並びは同じ考え方で通用します。

スマホやGoogleドキュメントでも編集できますか

Googleドキュメント用のリンクからコピーすれば、ブラウザやスマホからでも編集できます。ただし表の列幅や行の高さはWordと少し変わることがあるので、印刷する前に一度プレビューで確かめると安心です。提出先がWordしか受け付けない場合は、Googleドキュメントからdocx形式でダウンロードすれば渡せます。

この週報テンプレートは、自分でもこれから使いながら、直したいところが出てきたら更新していく予定です。ほかの無料テンプレートや管理表はツール一覧にまとめています。週報の下書きを生成AIに手伝ってもらう指示文もプロンプト集に置いているので、あわせてご覧ください。