議事録テンプレート（Word・無料）｜決定事項と宿題だけ残せば、会議はちゃんと前に進む

※本記事にはプロモーションを含みます。

会議が終わった直後は覚えているのに、数日たつと「あれ、結局どうなったんだっけ」となってしまうことはありませんか。発言をすべて書き取ろうとすると、今度は書くことに必死になって会議に集中できず、しかも長すぎて誰も読み返さない議事録ができあがります。この議事録テンプレートは、残すものを決定事項と宿題の2つだけに絞った型です。会議中に埋めるのは表2つだけ、終わったらこのファイルをそのまま共有すれば、それが議事録になります。

こんな場面で活躍します
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画面はこうなっています
使い方（3ステップ）
よくある質問
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こんな場面で活躍します

会議のあと「議事録は後で書きます」と言ったまま数日たってしまうとき

会議中のメモは走り書き、清書は後回し。そのうち別の仕事が入って、結局まとめないまま次の会議が来てしまう。このテンプレートは会議中に表を埋めきる前提なので、清書という工程そのものがなくなります。会議終了の時点でファイルは完成していて、あとは共有するだけです。

前回の宿題が誰のものだったのか、あやふやになっているとき

「あれ、やっておきますね」で終わった話は、翌週になると担当も期限も消えています。宿題の表に「やること・担当・期限」を1行ずつ書いておけば、次回はその表を上から読み上げるだけで進捗確認が終わります。誰の宿題かをその場で確定させられるのが、いちばん効く場面です。

決まったつもりだったことが、後から解釈違いになるとき

同じ会議に出ていたのに、あとで話がかみ合わない。原因はたいてい決定事項の書き方があいまいだったことにあるので、このテンプレートの決定事項の表には「誰が読んでも同じ意味になる一文で書く」という注意書きが入っていて、書きながら自然と表現を詰められます。認識のズレを、会議の場で潰しきるための型です。

ダウンロード

Word形式のテンプレートで、会員登録などは必要ありません。

議事録テンプレート（Word）をダウンロードする

Googleドキュメントで使いたい方は、こちらからコピーしてお使いください。「ファイル」→「コピーを作成」でご自身のドライブに保存でき、自由に使っていただいてかまいませんし、改変も再配布も可です。

画面はこうなっています

1ページ目には使い方の3行と、議事録本体（会議情報・議題・決定事項・宿題・次回予定）が続けて並んでいます。見出しの順番がそのまま会議の進み方になっているので、上から順に埋めていけば迷いません。

使い方（3ステップ）

会議の前に、上半分だけ埋めておきます。「会議情報」の表に日時・場所・参加者を入れ、「議題」の欄に今日話すことを箇条書きで並べます。ここまでは会議が始まる前の数分で終わります。逆に、ここから下は前もって埋めないでください。空欄のまま会議に持ち込むのが、この型のポイントです。
会議中は、決定事項と宿題の表だけを書きます。何かが決まったら「決定事項」の表に1行追加し、「誰が読んでも同じ意味になる一文」で書きます。「次回までに検討する」ではなく「A案で進める。B案は今回見送る」のように、あとから読む人が判断に迷わない書き方にしてください。持ち帰りが出たら「宿題」の表に1行追加し、やること・担当・期限をその場で口に出して確認しながら埋めます。担当が決まらない宿題は、決まっていないことにして残しておくほうが安全です。会議中に書くのはこの2つの表だけで、発言の流れは書きません。
会議の終わりに読み上げて、そのまま共有します。終了5分前に、決定事項と宿題の表を声に出して読み上げます。ここで「それは違う」が出れば、その場で直せます。最後に「次回予定」に日時を入れてファイルを保存し、参加者にそのまま送ります。清書は不要です。

よくある質問

決まらなかったことは、どこに書けばいいですか

「宿題」の表に書きます。「◯◯を決める」というやることとして扱い、担当と期限を入れてください。決まらなかったという事実だけを書き残しても次につながりませんが、宿題として置き直せば、次回の議題がそのまま出来上がります。

発言の記録もきちんと残したい場合はどうしますか

議題の下にメモ欄を足していただいてかまいませんが、決定事項と宿題の表は分けたまま残すことをおすすめします。この2つが表として独立しているから、あとから探すときに一目で見つかるのです。改変は自由なので、チームの運用に合わせて調整してください。

Word以外でも使えますか

使えます。上のリンクからGoogleドキュメント版をコピーできますし、Wordファイルをそのままドライブにアップロードして開くこともできます。中身は表だけのシンプルな構成なので、レイアウトが大きく崩れる心配はありません。

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日々の仕事を軽くする無料テンプレートを、こちらにまとめています。

議事録の下書きをAIに手伝ってもらいたいときは、プロンプト集のほうもあわせてのぞいてみてください。