そのままコピーして、ChatGPTでもClaudeでもGeminiでも貼れるプロンプトを置いています。
欄を埋めて「プロンプトを作る」を押すと、完成した文がその場で出ます。
登録は要りません。
入力した内容はこの画面の中だけで処理していて、どこにも送信していません。
ページを閉じれば消えます。現在 62 個。1日ずつ増やしています。
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以下の文章を、{読む人}に伝えるつもりで3行に要約してください。
・1行は40字以内
・重要な数字や日付は落とさない
・要約の後に「元の文章にあって要約で落とした点」を2つ挙げてください
【文章】
{文章}
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次の内容で、お知らせ文を作ってください。
・読む人: {読む人}
・伝えたいこと: {伝えたいこと}
・日時や場所など: {日時や場所など}
条件:
・件名(タイトル)も付ける
・大事な情報(日時・場所・締切)は箇条書きで目立たせる
・丁寧だが硬すぎない言葉づかい
・最後に問い合わせ先を書く場所を(ここに連絡先)として残す
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「{テーマ}」について、{読む人}に向けた文章のたたき台を作ってください。
長さのめやす: {文字数のめやす}
手順:
1. まず見出し3〜5個の骨組みを示す
2. その骨組みに沿って本文の下書きを書く
3. 最後に「ここは書いた人にしか書けない」という箇所を2つ指摘して、質問の形で残す
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以下の文章の誤字脱字・敬語の誤り・分かりにくい表現をチェックしてください。
出力の形式:
1. 修正後の全文
2. 修正箇所の一覧(修正前→修正後→理由)
3. 判断に迷った箇所があれば、直さずに指摘だけする
【文章】
{文章}
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以下の文章を、{読む人}にも分かる言葉に書き直してください。
条件:
・専門用語は日常の言葉に置き換えるか、直後に( )で短い説明を付ける
・1文を短くする
・意味を変えない。省略した内容があれば最後に列挙する
【文章】
{文章}
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以下の文章を、意味を変えずに半分の長さにしてください。
必ず残してほしい点: {残したいポイント}
出力の形式:
1. 短くした全文
2. 削った内容の一覧(本当に削ってよいか自分で確認するため)
【文章】
{文章}
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「{考えたいテーマ}」についてアイデアを30個出してください。
条件・制約: {条件や制約}
出し方:
・1〜10: まず思いつく定番のアイデア
・11〜20: 現実的で明日から試せるアイデア
・21〜30: 突飛でもいいので普通は出てこないアイデア
・各1行。説明は付けない
・最後に、あなたが選ぶベスト3とその理由
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次の思いつきを、A4・1枚の企画書のたたき台にまとめてください。
・企画の内容: {企画の内容}
・目的: {目的}
・見せる相手: {見せる相手}
構成: タイトル / 目的(3行)/ 対象 / 内容 / 必要なもの・費用のめやす / 想定される懸念と対策 / 次の一歩
分からない項目は空欄にせず(要確認: 〜)と書いてください。
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私は「{やろうとしていること}」を進めようとしています。
特に不安な点: {不安な点}
あなたはこの案に最も厳しい反対者です。
1. 反対する理由を強い順に5つ挙げる
2. それぞれ、現実に起きる確率(高・中・低)を付ける
3. その上で立場を戻し、反対理由への対策を提案する
4. 最後に「それでもやるべきか」を一言で
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次の作業の手順書を作ってください。
・作業の内容: {作業の内容}
・読む人: {読む人}
条件:
・番号付きの手順で、1手順1動作
・つまずきやすい箇所には「注意」を付ける
・私の説明に抜けがあれば、手順書を書く前に質問してください
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次の作業が面倒です。時短の方法を提案してください。
・作業の内容: {作業の内容}
・使える道具: {使える道具}
3方向で:
1. そもそもやめられないか(やめても困らない方法)
2. 回数や量を減らせないか
3. 道具・仕組みに任せられないか(具体的な設定手順まで)
各案に「導入の手間」と「毎回浮く時間」のめやすを付けてください。
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以下の走り書きのメモを議事録に整えてください。
会議の名前・日付: {会議の名前と日付}
構成:
1. 決まったこと
2. 宿題(誰が・何を・いつまでに。読み取れなければ「担当未定」と書く)
3. 保留・持ち越し
4. メモから読み取れず確認が必要な点
【メモ】
{会議のメモ}
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「{知りたいこと}」について教えてください。
私の今の知識: {いまの知識}
教え方:
1. まず全体像をたとえ話で3行
2. 大事な用語を5個だけ、1行ずつ
3. 詳しい説明(私の知識に合わせて)
4. よくある誤解を2つ
5. 次に学ぶならこれ、を1つ
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次の選択肢を比較する表を作ってください。
・比べたいもの: {比べたいもの}
・私が重視する点: {重視する点}
条件:
・行=選択肢、列=比較の観点(重視する点を必ず含め、他に必要な観点も追加)
・最後に重視する点での順位と理由
・情報が不確かな欄は「要確認」と書き、断定しない
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次の情報が本当かどうか、確認すべきポイントを挙げてください。
出力:
1. この情報の中の「検証できる主張」を分解して列挙
2. それぞれ、何を見れば確認できるか(一次情報の種類)
3. この手の情報にありがちな誤り・誇張のパターン
4. 結論は出さない。判断は私がします
【確かめたい情報】
{確かめたい情報}
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次のお断りの文面を作ってください。
・相手: {相手}
・断りたい内容: {断りたい内容}
・相手との関係や事情: {関係や事情}
条件:
・3パターン(やわらかめ / ふつう / はっきり)
・嘘の理由は書かない
・今後の関係を保つ一文を入れる
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次の連絡への返信のたたき台を作ってください。
・受け取った内容: {受け取った内容}
・こちらの事情や言い分: {こちらの事情}
条件:
・最初に受け止めの一文(言い訳から始めない)
・事実と謝罪と今後の対応を分けて書く
・約束できないことは書かない
・送る前に私が確認すべき点があれば最後に指摘
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{時期}に{相手}へ送る文書の、時候の挨拶(書き出し)と結びの文を作ってください。
用件: {用件}
条件:
・書き出し3パターン(丁寧 / ふつう / 親しみ)
・それぞれに合う結びの文もセットで
・用件につながる一文まで付ける
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1週間分の夕食の献立を考えてください。
・家族構成: {家族構成}
・条件: {条件}
出力:
1. 月〜日の献立(主菜・副菜・汁物)
2. 使い回しの工夫(同じ食材を別の料理に)
3. まとめ買い用の買い物リスト(売り場ごとに分類)
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旅行の計画を立ててください。
・行き先: {行き先}
・日数: {日数}
・予算や条件: {予算や条件}
出力:
1. 日ごとの行程表(移動時間も含めて詰め込みすぎない)
2. 事前に予約が必要なもの
3. 持ち物リスト
4. 雨だった場合の代わりの案
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次の困りごとの解決策を考えてください。
・困りごと: {困りごと}
・すでに試したこと: {試したこと}
出力:
1. 原因として考えられること
2. 今日できる応急の一手
3. 根本的な解決策を2〜3案(費用と手間のめやす付き)
4. 放っておくとどうなるか
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あなたは日本の個人事業主の記帳を手伝うアシスタントです。
以下の支出を、日本の一般的な勘定科目に仕分けてください。
【事業の内容】{事業の内容}
【支出の一覧】
{支出の一覧}
出力は次の表だけにしてください。
| 日付 | 内容 | 金額 | 勘定科目の候補 | そう考えた理由 |
条件:
– 迷うものは「要確認」と書き、なぜ迷うかを書く
– 事業と私用が混ざるものは按分が必要である旨を書く
– 断定せず、最終判断は本人がする前提で書く
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あなたは日本の個人事業主の記帳を手伝うアシスタントです。
自宅兼事務所の家事按分について、割合の決め方と、税務署に説明できる根拠の残し方を整理してください。
【住まい】{住まいの種類}
【総面積】{総面積}
【仕事に使う部分】{仕事に使う面積や部屋}
【1週間の作業時間】{週の作業時間}
【按分したい費目】{按分したい費目}
出力:
1. 面積で按分する場合の考え方と計算例
2. 時間で按分する場合の考え方と計算例
3. どちらを使うべきかの判断材料
4. 根拠として残しておくとよい記録
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あなたはAmazonせどりの仕入れ判断を手伝うアシスタントです。
次の商品を仕入れるべきか、数字で判定してください。
【商品名】{商品名}
【仕入れ値(税込)】{仕入れ値}
【想定の売値】{売値}
【カテゴリ】{カテゴリ}
【出品形態】{FBAか自己発送か}
【直近のランキング】{ランキング}
出力:
1. 販売手数料・FBA手数料を引いた手取りの見込み
2. 利益額と利益率
3. 損益分岐となる売値
4. 仕入れるべきか(理由つき)
5. 見落としやすいリスク
手数料は一般的な料率で概算し、必ず「実際の料率はセラーセントラルで確認」と添えてください。
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あなたは不動産投資の収支計算を手伝うアシスタントです。
次の物件の収支を計算してください。
【物件価格】{物件価格}
【想定家賃(月)】{月家賃}
【築年数・構造】{築年数と構造}
【自己資金】{自己資金}
【借入金利】{金利}
【借入期間】{借入期間}
【管理費・修繕積立(月)】{管理費など}
出力:
1. 表面利回りと実質利回り
2. 月々の返済額と手残り(キャッシュフロー)
3. 空室率10%・20%で見たときの手残り
4. この物件の弱点を3つ
5. 買う前に必ず確認すべきこと
税金・減価償却は概算でよいので、前提を明記してください。
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あなたは個人ブログの構成を手伝う編集者です。
次の「実際にやったこと」から、記事の骨組みを作ってください。
【やったこと】
{やったこと}
【使った金額や数字】{実際の数字}
【うまくいかなかったこと】{失敗したこと}
【読んでほしい人】{読者}
出力:
1. タイトル案を3つ(数字を入れたもの/問いかけ/結論を先に言うもの)
2. 見出し構成(h2とh3)
3. 各見出しで書くべきこと(1行ずつ)
4. この記事にしか無い部分はどこか
条件: 一般論で埋めず、上に書かれた事実だけを骨組みに使うこと。足りない部分は「ここは本人に聞く」と書いてください。
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あなたは日本語のショート動画の構成作家です。
次の台本の冒頭を、最初の3秒で離脱されないように書き直してください。
【今の冒頭】{今の冒頭}
【この動画のオチ】{オチ}
【尺】{尺}
【チャンネルの傾向】{チャンネルの傾向}
出力:
1. 書き出し案を5つ(それぞれ型の名前をつける)
2. それぞれが効く理由を1行で
3. やってはいけない書き出しと理由
条件: オチを冒頭で明かさないこと。1案は20文字以内にすること。
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You are helping an indie developer reply to an App Store review rejection.
[Rejection message]
{却下の本文}
[What the app actually does]
{アプリの説明}
[What was changed or what the reviewer may have missed]
{こちらの事実}
Write a reply to App Review that:
1. States plainly what the reviewer saw and why
2. Gives the exact steps to reproduce the feature (numbered, naming the on-screen buttons)
3. States only verifiable facts, no promises about future versions
4. Is under 300 words, polite and direct
Output the reply text only.
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あなたは日本の個人事業主の記帳を手伝うアシスタントです。
次の支出について、経費にできるかを判断するために必要な観点を整理してください。
【何を買ったか】{買ったもの}
【金額】{金額}
【事業でどう使うか】{事業での使い方}
【私用でも使うか】{私用の有無}
【事業の内容】{事業の内容}
出力:
1. 経費として認められる方向に働く事情
2. 認められにくい方向に働く事情
3. 按分が必要かどうかと、その考え方
4. 記録として残しておくべきもの
5. 税務署または税理士に確認すべき点
断定はせず、可能性の高さで示してください。
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あなたは日本の個人事業主の開業準備を手伝うアシスタントです。
開業日より前に払った事業用の支出(開業費の候補)を漏れなく洗い出したいです。
【事業の内容】{事業の内容}
【開業日】{開業日}
【準備を始めた時期】{準備を始めた時期}
出力:
1. この事業でよくある開業前の支出を、思い出すきっかけになる質問の形で20個
(例:「開発用の有料ツールに月額を払っていませんか?」)
2. 見落としやすい支出のトップ5
3. 領収書が無い場合に、代わりに残せる記録
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あなたは個人事業主の記帳サポートに詳しいアシスタントです。以下の支出について、帳簿でよく使われる勘定科目の候補を1〜3個、それぞれ理由つきで挙げてください。判断が分かれやすいポイントや、事業と私用が混ざる場合(家事按分)に気をつける点があれば、あわせて指摘してください。
・事業や副業の内容: {事業や副業の内容}
・支出の内容: {支出の内容}
・金額: {金額}
・補足(あれば): {補足}
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あなたはせどりの利益計算アシスタントです。以下の商品について、手数料込みの利益を計算し、仕入の可否を判定してください。
商品名: {商品名}
仕入価格(円): {仕入価格}
想定売価(円): {想定売価}
販売手数料率(%): {手数料率}
送料・その他経費(円): {送料経費}
計算すること:
1. 手数料額 = 想定売価 × 手数料率
2. 利益 = 想定売価 − 仕入価格 − 手数料額 − 送料・その他経費
3. 利益率 = 利益 ÷ 想定売価
4. 損益分岐売価 = (仕入価格 + 送料・その他経費) ÷ (1 − 手数料率)
出力のルール:
・計算結果は表にまとめる
・利益がゼロ以下なら「見送り」、利益率20%以上なら「仕入OK」、その間なら「要検討」と判定し、理由を1〜2文で添える
・与えられた数字だけで計算し、数字を創作しない
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あなたは家計管理のアシスタントです。以下の支出メモを整理してください。
# 支出メモ(日付・内容・金額のメモをそのまま貼り付け)
{支出のメモ}
# 今月の手取り収入
{手取り収入}
# 今月の貯金目標
{貯金目標額}
# やってほしいこと
1. 支出メモの各項目を「食費・日用品・住居費・水道光熱費・通信費・交通費・医療費・交際費・趣味・娯楽・その他」のいずれかに分類し、費目ごとの合計金額を表にまとめてください。
2. 支出の合計額と、手取り収入から支出合計と貯金目標を引いた残り金額を計算してください。
3. 金額の大きい費目トップ3を挙げ、それぞれについて無理のない見直し案を1つずつ提案してください。
4. 推測で金額や項目を補わないでください。メモに書かれている情報だけを使い、読み取れない部分は「不明」と書いてください。
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あなたは家計の見直しを手伝うアシスタントです。私が書き出した固定費をもとに、次の手順で整理してください。
【私の固定費】
{固定費の一覧}
(サービス名・金額・毎月か年1回か・使っている頻度を、わかる範囲で書いています)
【毎月の手取り】
{毎月の手取り}
【絶対に残したいもの】
{絶対に残したいもの}
手順:
1. すべての項目を月額と年額に換算して、表にまとめてください。
2. 固定費の合計と、手取りに占める割合を出してください。
3. 各項目を「解約を検討」「要見直し」「継続」の3つに分けてください。「絶対に残したいもの」に書いたものは必ず継続にしてください。
4. 「解約を検討」をすべてやめた場合、年間でいくら浮くかを計算してください。
5. 情報が足りず判断に迷った項目は、勝手に決めずに、私への質問として最後にまとめてください。
私が書いた内容だけをもとに整理し、金額や事実を推測で補わないでください。
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あなたは見積書づくりを手伝う事務アシスタントです。以下の情報をもとに、見積書の下書きを作ってください。
# 見積もりの情報
– 宛先: {宛先の会社名・お客様名}
– 自社名(発行者): {自社名}
– 明細(品目・数量・単価を箇条書きで): {明細の内容}
– 消費税率: {税率の指定(例: すべて10%、食品のみ8%など)}
# 作成の条件
– 明細ごとに「品目・数量・単価・金額(数量×単価)」を表形式でまとめる
– 消費税は税率ごとに対象額を分けてから計算する(端数は切り捨て)
– 最後に「小計(税抜)」「消費税額」「合計(税込)」を明記する
– 見積番号・発行日・有効期限の欄も用意する(値が不明なら空欄のままにする)
– 情報が足りない部分は勝手に補わず、最後に「確認したいこと」としてまとめて質問する
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あなたは個人事業主・副業の経理に詳しいアシスタントです。以下の情報をもとに、家事按分(家賃・電気・通信費のうち経費にできる割合)の目安を整理してください。
・働き方の内容: {働き方}
・自宅全体の広さ: {自宅全体の広さ}
・仕事スペースの広さ: {仕事スペースの広さ}
・週に仕事をする日数: {週に仕事をする日数}
・1日に仕事で使う時間: {1日に仕事で使う時間}
次の手順で答えてください。
1. 家賃の按分率を「仕事スペースの広さ ÷ 自宅全体の広さ」で計算し、計算式と結果を示す。
2. 電気代・通信費の按分率を、週の仕事日数と1日の仕事時間から時間ベースで計算し、計算式と結果を示す。
3. それぞれの割合が一般的な範囲かどうか、高すぎる場合はその旨をコメントする。
4. 税務署に説明を求められたときに備えて、残しておくとよい根拠資料(間取り図、作業時間の記録など)を挙げる。
5. 最後に、これはあくまで目安であり、最終的な判断は税務署や税理士への確認が必要であることを明記する。
専門用語には短い補足を付け、表を使って見やすくまとめてください。
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あなたは経理事務のアシスタントです。以下の情報をもとに、日本のインボイス制度(適格請求書)の記載事項を踏まえた請求書の下書きをテキストで作成してください。
【入力】
・発行者名: {発行者名}
・インボイス登録番号: {登録番号}
・請求先: {請求先名}
・取引内容(品目・数量・単価・税率): {品目と金額}
・支払期限: {支払期限}
【条件】
・税率ごと(10%と軽減8%)に区分して、税抜金額・消費税額・税込金額を計算し、計算の過程も示す
・適格請求書に必要な記載事項(発行者名と登録番号、取引年月日、取引内容、税率ごとに区分した対価の額と消費税額、宛名)のうち、入力から埋められないものは勝手に補わず「要確認」として一覧にする
・最後に、そのままコピーして使える請求書の本文を出力する
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あなたは議事録作成の担当者です。以下の会議メモを読み、次の形式で議事録に整理してください。
# 出力形式
## 会議情報
会議名・日時・参加者を、メモから分かる範囲で書く(不明な項目は「不明」と書く)
## 決定事項
決まったことだけを、誰が読んでも同じ意味になる一文で箇条書きにする
## 宿題
「やること / 担当 / 期限」の形で箇条書きにする。担当や期限がメモに無い場合は「要確認」と書く
## 保留・次回持ち越し
決まらなかった論点があれば箇条書きにする
# ルール
– メモに書かれていないことを推測で補わない
– 発言の経緯は書かず、結論だけを書く
# 会議名
{会議名}
# 参加者
{参加者}
# 会議メモ
{会議メモ}
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あなたはタスク整理が得意なアシスタントです。私が今日やることを3つに絞るのを手伝ってください。
・今日やろうと思っていること: {やることの候補}
・今日使える時間: {使える時間}
・今日中に締め切りがあるもの: {締め切りがあるもの}
・今の体調ややる気: {今の状態}
次の手順で答えてください。
1. 候補を「今日やる3つ」と「今日はやらない」に分ける
2. 選んだ3つについて、選んだ理由を1行ずつ書く
3. 3つをやる順番と、それぞれの目安時間を提案する
最後に、やらないと決めたものについて、罪悪感を持たなくていい理由をひとこと添えてください。
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あなたは勤怠管理の担当者です。以下の勤怠メモをもとに、日ごとの実働時間と残業時間を計算してください。
条件:
– 1日の所定労働時間は {所定労働時間} とする
– 実働時間 = 退勤時刻 – 出勤時刻 – 休憩時間
– 実働時間が所定労働時間を超えたぶんを残業時間とする
– 退勤が日をまたいでいる場合も正しく計算する
出力形式:
– 日付・曜日・出勤・退勤・休憩・実働時間・残業時間の表
– 表の下に {集計期間} の出勤日数・実働時間の合計・残業時間の合計を記載する
– 時刻の記載に不備がある日は計算せず「要確認」と書き、何が足りないかを添える
– 推測で数字を補わない
勤怠メモ:
{勤怠メモ}
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あなたはプロジェクト管理が得意なアシスタントです。以下の情報をもとに、ガントチャート形式のスケジュール表を作ってください。
プロジェクト名: {プロジェクト名}
開始日: {開始日}
最終期限: {最終期限}
やることの一覧: {タスク一覧}
条件:
・各タスクに開始日・終了日・所要日数を割り振り、表形式(タスク名/開始日/終了日/日数)で出力してください
・タスクの間に順序の依存関係がある場合は、前のタスクが終わってから次が始まるように並べてください
・最終期限に間に合わない場合は、どのタスクを短縮するか、どれを並行して進めるべきかを提案してください
・最後に、遅れが出やすそうなポイントを3つ挙げてください
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あなたは、小さなチームの進行管理を手伝う担当者です。以下の情報をもとに、課題を整理してください。
【今日の日付】{今日の日付}
【抱えている課題(箇条書き・メモのままで可)】
{課題の一覧}
【チームと担当できる人】{担当できる人}
【今週この作業に使える時間】{使える時間}
次の手順で進めてください。
1. 課題を1件ずつに分解する。1つの文に2つの作業が混ざっている場合は分ける。
2. 各課題に「分類(仕様/不具合/調整/確認/その他)」を付ける。
3. 各課題に「優先度(高/中/低)」を付ける。判断のものさしは、(a) 放置したときに人やお金に影響が出るか、(b) 他の作業を止めているか、(c) 5分で終わるか、の順とする。
4. 各課題に「期限」の案を、今日の日付からの日数で出す。使える時間を超える量になる場合は、今週やる分と来週以降に回す分に分ける。
5. 担当できる人がいる場合は割り振る。誰か1人に偏らないようにする。
出力は次の2つだけにしてください。
■ 表(タブ区切り・見出し行あり)
起票日/課題名/分類/優先度/担当者/期限/状態
※ 状態はすべて「未着手」。日付は yyyy/m/d の形式。
■ 今日やる3件
上の表から、今日いちばん先に手を付けるべき3件を選び、それぞれ1文で理由を書く。
情報が足りず判断できない項目は、勝手に決めずに「要確認」と書いてください。
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あなたは会議の進行を設計するファシリテーターです。以下の情報をもとに、時間内に終わる会議アジェンダを作ってください。
【会議名】{会議名}
【会議の長さ】{会議の長さ}
【参加者】{参加者}
【話したいこと・手元のメモ】{話したいことのメモ}
【この会議で決めたいこと】{決めたいこと}
■ 出力のルール
1. 最初に「この会議のゴール」を1〜3行で書く。終わったときに何が決まっていれば成功か、が分かる書き方にする。
2. 次にタイムテーブルを表で出す。列は「開始」「所要(分)」「議題」「担当」「この時間で出したい結論・成果物」の5つ。
3. 冒頭にゴール共有、末尾に決定事項とタスクの確認の時間を必ず入れる。
4. 所要(分)の合計が【会議の長さ】ちょうどになるよう調整する。合計値も最後に書く。
5. 会議の長さに収まりきらない議題があれば、表の下に「今回は扱わない議題」として分けて書く。
6. 最後に「事前に用意しておくもの」を箇条書きで3つ以内。
■ 条件
・情報が足りないところは勝手に決めず、【要確認】と書いてください。
・1つの議題は最長でも20分までとし、それ以上かかりそうなものは分割してください。
・敬体(です・ます)で、そのまま参加者に配れる文章にしてください。
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あなたは、少人数で顧客対応をしている人を支える営業アシスタントです。以下の顧客リストを読み、今週の連絡プランを組み立ててください。
【今日の日付】
{今日の日付}
【顧客リスト】
(顧客名/会社名/種別/最終連絡日/次回連絡日/優先度/対応状況/想定金額/メモ の順で貼りつけてください)
{顧客リスト}
【今週、連絡にあてられる時間】
{使える時間}
【今週の目標】
{今週の目標}
次の順番で出力してください。
1. 今すぐ連絡すべき相手(次回連絡日を過ぎている、または3日以内)を、連絡すべき順に並べた表。列は「順番・顧客名・なぜ今なのか・連絡手段の案」の4つ。
2. 今週のうちに連絡しておきたい相手のリスト。1と重複しないようにしてください。
3. 上位3名について、そのまま送れる連絡文の下書き。1通あたり150字程度、丁寧だが堅すぎない文体で、前回のやりとり(メモ欄)に必ず触れてください。
4. 使える時間に対して連絡すべき件数が多すぎる場合は、今週は見送ってよい相手と、その理由。
守ってほしいこと。
– リストに書かれていない事実を作らないでください。分からないことは「リストからは不明」と書いてください。
– 想定金額の大きさだけで順番を決めず、連絡が遅れている度合いを優先してください。
– 連絡文の中で、金額や納期を勝手に約束しないでください。
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あなたは報告書づくりが得意なビジネス文書の編集者です。以下の情報をもとに、A4一枚に収まる報告書の下書きを日本語で作ってください。
【件名】{件名}
【報告の相手】{宛先}
【元になるメモや記録】
{メモ}
【特に伝えたいこと】{伝えたいこと}
出力の条件:
1. 次の見出し順で書く。「結論」「目的・背景」「結果・現状」「課題・所感」「決定したこと」「宿題」「次回の予定」
2. 「結論」は3行以内で、結果を先に書く。
3. 「結果・現状」は「項目|目標|実績|評価」の表にする。数字が分からない項目は「要確認」と書き、勝手に数字を作らない。
4. 「決定したこと」と「宿題」は必ず分ける。宿題は「誰が|何を|いつまで」の表にし、担当者や期限がメモにない場合は「未定」と書く。
5. 全体で600字以内。敬体(です・ます)で、箇条書きを中心に簡潔に。
6. メモに書かれていない事実や成果は追加しない。
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あなたはふるさと納税に詳しいファイナンシャルプランナーです。次の情報をもとに、今年のふるさと納税について整理してください。
・年収(給与収入): {年収}
・家族構成: {家族構成}
・これまでの寄附内容(自治体・返礼品・金額・申請方法): {これまでの寄附内容}
・ほしい返礼品のジャンル: {ほしいジャンル}
出してほしいもの:
1. 全額控除される寄附額の上限めやす(総務省の目安表ベースの概算で、根拠を1行添える)
2. これまでの寄附合計と、残り枠のめやす
3. ワンストップ特例の自治体数(5自治体以内か)と、申請の注意点
4. 残り枠に収まる範囲で、ほしいジャンルの返礼品の選び方を3つ
5. 上限が下がる可能性がある控除(住宅ローン控除・医療費控除・iDeCoなど)の確認事項
金額は概算であることを明記し、最終的にはポータルサイトの詳細シミュレーターで確認するよう促してください。断定的な税務アドバイスは避け、丁寧でわかりやすい日本語で書いてください。
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あなたは不動産投資の融資に詳しいアドバイザーです。次の情報をもとに、金融機関ごとに「この物件を買えるか」を判定してください。
【物件】{物件の価格・表面利回り・構造・築年数}
【自分の状況】{自己資金・年収・既存借入の残高}
【金融機関の条件】{金融機関ごとの条件(自己資金の最低割合・金利・返済期間・融資上限・耐用年数を見るか)}
【諸費用】{諸費用の割合}(未記入なら価格の7%とする)
出してほしいもの:
1. 金融機関ごとの表: 借入できる額、融資期間、必要自己資金(価格−借入できる額+諸費用)、手元の自己資金との不足額、年間返済額(元利均等・月払い)、年間手残り(満室家賃×(1−空室率10%−運営経費率20%)−年間返済額)、判定(買える/自己資金不足/融資が付かない)
2. 必要自己資金が最も少ない金融機関と、その額
3. 自己資金があといくらあれば選べる金融機関が増えるか
4. 計算の前提と、金融機関に確認すべき点
注意: 金融機関の条件は私が書いたものだけを使い、一般的な相場や伝聞の数字を勝手に補わないでください。数字の根拠は式で示してください。
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あなたはふるさと納税に詳しいファイナンシャルプランナーです。次の条件をもとに、全額控除されるふるさと納税の年間上限めやすを整理してください。
・年収(給与収入・額面): {年収(万円)}万円
・家族構成: {家族構成}
・今年すでに寄附した額: {寄附済み額(円)}円
・受けている控除や給与以外の所得: {受けている控除や副業所得}
出力してほしいこと:
1. 総務省の目安表(給与収入のみ・住宅ローン控除等なし)にもとづく上限めやす(円)。表にない年収なら、上下の行から按分した旨を明記する。
2. 上限まで寄附した場合の自己負担(2,000円)と、控除されるめやす。
3. 上限から寄附済み額を引いた残り枠。超えていれば超過額と、その分がおおむね自己負担になることを説明する。
4. 受けている控除や副業所得によって上限が変わる可能性があるなら、どの方向にどんな理由で変わるかを簡潔に述べる。
5. 最後に「あくまで目安であり、正確な金額はポータルの詳細シミュレーターや税理士で確認が必要」と添える。
数字は根拠のある範囲にとどめ、わからない点は推測せず「要確認」と書いてください。
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あなたは作業分解(WBS)が得意なプロジェクト進行役です。以下の条件で、やることを実行できる大きさまで分解してください。
【やりたいこと】{やりたいこと}
【締め切り】{締め切り}
【1週間に使える時間】{使える時間}
【手伝ってもらえる相手】{手伝ってもらえる相手}
進め方:
1. まず、この仕事を「企画・要件定義・設計・開発・テスト・リリース・運用」のうち必要な段階に振り分けてください。使わない段階は省いてかまいません。
2. 各段階を、1件あたり0.5〜8時間で終わる大きさのタスクに分けてください。「〜を決める」「〜を作る」のように、終わったかどうかが自分で判断できる書き方にしてください。
3. 初めての人が忘れがちな準備・確認・待ち時間の作業(素材の用意、他の人の確認待ち、手直しの時間など)も必ず入れてください。
4. 締め切りから逆算して、開始日と期限を割り振ってください。1週間に使える時間を超えないように調整し、超える場合はその旨を最後に書いてください。
出力は次の表だけを、この列の順で作ってください。説明文は表の後に3行以内で添えてください。
大分類 / タスク名 / 担当 / 開始日(YYYY/M/D) / 期限(YYYY/M/D) / 予定工数(h) / 進捗率(0)
最後に、この計画でいちばん崩れやすい箇所と、その予防策を2つだけ挙げてください。
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あなたは現場のシフト管理を長く担当してきた実務者です。以下のシフトを点検し、穴と偏りを洗い出してください。
【職場の種類】{職場の種類}
【1日に必要な人数】{必要人数}
【対象期間】{対象期間}
【現在のシフト】
{シフト表}
次の順で出力してください。
1. 人数が足りない日の一覧。日付順に、日付・出勤人数・不足人数を並べる。
2. 特定の人に勤務が偏っていないかの確認。連続勤務日数と、夜勤や遅番の回数を人ごとに整理する。
3. 深夜(22時〜翌5時)にかかる勤務や、休日にあたる勤務が多い人がいれば指摘する。
4. 穴を埋めるための具体案を3つ。誰をどの日に動かせば、ほかの日を崩さずに埋まるかまで書く。
5. このシフトで見落としやすい点を1つだけ挙げる。
条件が読み取れない部分は推測で埋めず、最後に「確認したいこと」としてまとめてください。労働時間の法的な取り扱いについては断定せず、就業規則や担当者への確認をうながす書き方にしてください。
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あなたは業務の引き継ぎを支援するアシスタントです。以下の情報をもとに、引き継ぎ書の下書きを作ってください。
【職種・部署】{職種・部署}
【引き継ぐ業務のリスト】{引き継ぐ業務のリスト}
【引き継ぎ期間】{引き継ぎ期間}
【後任者の経験】{後任者の経験}
出力は次の3つに分けてください。
1. 引き継ぎ業務一覧
業務名/概要(何のために・誰のために)/頻度/1回あたりの所要時間の目安/重要度(高・中・低)を表の形で。重要度が高い順に並べる。
2. 業務ごとの手順
重要度が「高」の業務について、手順を番号つきで5〜8ステップに分解し、各ステップに「使うシステム・ファイル」と「つまずきやすい点」を添える。
3. 申し送り事項の候補
手順書に書き忘れやすい項目(関係者の慣例、締切前後の注意、権限の申請先、過去のトラブルなど)を5つ、私に確認する質問の形で挙げる。
守ってほしいルール
– 分からない部分は勝手に埋めず、[要確認:〇〇]と書く。
– パスワードなどの機密情報は書かない。必要な権限の種類と申請先までにとどめる。
– 最後に、引き継ぎ期間から逆算して「どの業務をいつまでに説明しておくとよいか」の目安を1〜2行で添える。
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あなたは社内文書の整備を手伝う実務担当者です。以下の手順書リストを読み、見直しの優先順位を決めてください。
【今日の日付】
{今日の日付}
【手順書のリスト】
(1行につき「手順書名 / 分類 / 担当者 / 最終更新日 / 更新周期(月) / 状態」の順で貼り付けてください)
{手順書のリスト}
【今回の見直しに使える時間】
{見直しに使える時間}
【組織の事情・優先したいこと】
{組織の事情}
次の手順で考えて、指定の形式で出してください。
1. 最終更新日に更新周期の月数を足した「次回見直し日」を1件ずつ計算し、今日の日付との差(残り日数)を出す。
2. 残り日数がマイナスのものを「期限切れ」、30日以内のものを「まもなく期限」、それ以外を「余裕あり」に分ける。
3. 期限切れの中でも、その手順書が古いままだと業務が止まる度合いと、上に挙げた優先したいことを踏まえて順位を付ける。
4. 使える時間に収まる範囲で、今回着手する対象を選ぶ。
出力の形式:
– 表1「今回着手するもの」… 順位 / 手順書名 / 残り日数 / 優先した理由 / 見直しで確認すべき点を3つ / 想定の作業時間
– 表2「次回にまわすもの」… 手順書名 / 残り日数 / いつまでに着手すべきか
– 最後に「全体の所見」を3行以内で。整備が遅れている分類や、担当者の偏りがあれば指摘する。
条件:
– リストにない情報を推測で足さない。判断に必要な情報が足りないときは、何が足りないかを先に質問する。
– 日付の計算は1件ずつ示し、まとめて省略しない。
– 状態が「廃止」のものは対象から外し、その旨だけ書き添える。
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以下の情報をもとに、ビジネス文書の送付状を作成してください。頭語・時候の挨拶・結語を含む丁寧な文面にしたうえで、記書きの形式で送付物を一覧にしてください。
宛先: {宛先の会社名・部署・お名前}
差出人: {差出人の会社名・部署・氏名}
送付物: {送付物の一覧(品名・数量)}
返送・確認のお願い: {返送や確認をお願いしたい内容と期限}
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あなたは週報の書き方に詳しい先輩社員です。以下の情報をもとに、上司にそのまま提出できる週報の下書きを作ってください。
【対象期間】{対象期間}
【今週やったことのメモ】{今週のメモ}
【会議などで決まったこと・頼まれたこと】{決まったこと}
【来週やる予定】{来週の予定}
出力は次の順で、見出しごとに分けてください。
1. 今週の結論(1〜2文。何が進み、何が残っているか)
2. 今週の実績(取り組んだこと→結果、進捗%、順調・遅れ・前倒しのどれか)
3. 課題・困っていること(課題、影響、対応案)
4. 決定事項(決まったこと、決めた場、決めた日)
5. 宿題(誰が・何を・いつまで・状況)※決定事項と混ぜない
6. 来週の予定(優先順に、完了のめやす付き)
7. 相談・共有したいこと
条件:
・メモにない事実や数字は作らず、不明なところは「要確認」と書く
・箇条書き中心で、1項目は40字以内にまとめる
・丁寧語で、言い訳や感想ではなく事実と次の行動を書く
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あなたは段取りの立て方に詳しいコーチです。以下の情報をもとに、1週間ぶんのタスク計画を作ってください。
【今週やりたいこと(思いつく順でよい)】{今週やりたいこと}
【今週この作業に使える時間】{今週使える時間}
【外せない予定・締切】{外せない予定}
【先週からの持ち越し】{先週の持ち越し}
出力は次の順でお願いします。
1. 優先順のタスク一覧(表形式で、タスク名/区分/優先度(高・中・低)/期限/見積時間)
2. 曜日ごとの割り振り(使える時間を超えないように配分し、各日の合計時間も書く)
3. 使える時間に入りきらなかったタスクと、来週へ回す理由
4. 今週の完了のめやす(何件のうち何件終われば順調か)
5. つまずきそうな点と、その回避策を2つ
条件:
・見積時間は0.5時間きざみで、根拠を一言添える
・締切があるものと、締切がなく先延ばしされやすいものを分けて扱う
・持ち越しが2回以上のタスクは、細かく分けるか、やめる案も示す
・情報が足りないところは推測せず「要確認」と書く
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あなたは、チームの進捗共有を手伝う役です。次の情報だけをもとに、読むだけで状況が伝わる進捗共有の文面を作ってください。
【チーム名・案件名】{チーム名や案件名}
【いまのタスクの状況】{タスク名・担当・状態・進捗率・期限を1行ずつ。分かる範囲でかまいません}
【基準日】{今日の日付}
【共有する相手】{上司・お客さま・チーム内など}
次の形で出してください。
1. ひとことまとめ(2文以内。全体の進みぐあいと、いちばんの心配ごと)
2. 完了したこと(箇条書きで3〜5件)
3. 進行中のもの(タスク名・担当・進捗率・期限・次にやること)
4. 遅れているもの(期限をすぎたものだけ。考えられる原因と、取れる手を2つずつ)
5. 相談したいこと(相手に決めてほしいことだけ。3件まで)
6. この共有で省ける打ち合わせと、それでも集まって話すべきこと
守ってほしい条件:
・数字は与えられたものだけを使い、分からない数字は作らないでください。
・1文は60字以内にして、相手が知らない社内の略語は使わないでください。
・相談したいことは、はい/いいえか、AかBで答えられる形に直してください。
・期限をすぎているものは、いちばん上に出してください。
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あなたは中小企業の購買と経理を長く担当してきた実務者です。以下の条件から、取引先にそのまま送れる発注書の下書きを作ってください。
– 発注する内容: {発注する内容}
– 明細(品目・数量・単価を1行ずつ): {明細}
– 納期と支払条件: {納期と支払条件}
– 源泉徴収の対象かどうか: {源泉徴収}
次の手順で出力してください。
1. 発注書に必要な項目(書類の種類、書類番号の付け方の例、発行日、件名、発注者、受注者、納品場所、納期、支払条件、支払期日、備考)を一覧にする。埋められない項目は空欄のままにし、何を書けばよいかを短く添える。
2. 明細を表にまとめ、各行の金額(数量×単価)と税区分(10%か8%軽減)を示したうえで、小計(税抜)、10%対象と8%対象それぞれの金額と消費税、合計(税込)を計算する。計算の式も1行ずつ添える。
3. 源泉徴収が「する」の場合は、税抜の金額に対して10.21%(100万円を超える部分は20.42%)で計算し、差し引いた後の実際の支払金額を出す。「しない」の場合はその旨だけ書く。
4. 同じ内容を注文請書として出すときに書き換える箇所と、収入印紙が必要になりそうかどうかの目安を最後にまとめる。
注意: 渡した金額を勝手に増減させないでください。税率や印紙税の判断はあくまで目安として示し、最終確認は国税庁の資料で行うよう一文添えてください。
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あなたは日本の労務管理にくわしい担当者です。以下の情報から、社員ごとの年次有給休暇の状況を整理してください。
【1日の所定労働時間】
{1日の所定労働時間}
【社員の一覧(氏名・入社日・週の所定労働日数・前年からの繰越日数)】
{社員の一覧}
【有給の取得記録(取得日・氏名・取得の単位(全日/午前半休/午後半休/時間単位)・時間数)】
{取得の記録}
【今日の日付】
{今日の日付}
次の順で考えてください。
1. 労働基準法第39条にもとづき、入社日と週の所定労働日数から今期の基準日と付与日数を出す。週4日以下は比例付与の表を使い、週30時間以上なら通常の表を使う。
2. 基準日から1年以内の取得記録を集計して取得日数を出す。全日は1日、半休は0.5日、時間単位は「時間数÷1日の所定労働時間」で日数に直す。
3. 付与日数と繰越日数の合計から取得日数を引き、残日数を出す。
4. 年5日の取得義務を判定する。付与が10日未満の人は対象外とし、半日単位は0.5日として数え、時間単位の年休は数えない。
5. 期限(基準日の1年後の前日)までに5日に足りない人を、足りない日数が多い順に並べる。
出力は次の形でお願いします。
・表: 氏名/基準日/付与日数/繰越日数/取得日数/残日数/年5日の状況/期限
・その下に「急いで取得日を決めたほうがよい人」を箇条書きで、足りない日数と期限をそえて
・最後に、計算の前提と、情報が足りなくて判断できなかった点を短くまとめる
推測で数字を補わないでください。判断できないところは「情報不足」と書いてください。
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あなたは締切のある仕事の進行管理にくわしいアシスタントです。以下の条件で、締切から逆算した実行計画を作ってください。
【やり遂げたいこと】{やり遂げたいこと}
【最終締切日】{最終締切日}
【今日の日付】{今日の日付}
【1日に使える時間】{1日に使える時間}
【すでに終わっていること】{すでに終わっていること}
進め方:
1. やり遂げたいことを、1件あたり0.5〜8時間で終わる大きさのタスクに分けてください。「〜を決める」「〜を書き出す」のように、終わったかどうかを自分で判断できる名前にしてください。
2. 初めての人が忘れがちな準備・他の人の確認まち・手直しの時間も、必ずタスクとして入れてください。
3. 各タスクに予定工数(時間)を見つもり、やる順番に並べてください。すでに終わっていることは進捗率100%として扱います。
4. 予定工数 ÷ 1日に使える時間 を切り上げて所要日数を出してください。どんなに短いタスクでも最低1日とします。土日は作業日に数えません。
5. 最終締切日から所要日数を逆に積み上げて、各タスクの着手日と期限、そして最初のタスクの着手日(逆算のスタート日)を出してください。
6. 逆算のスタート日が今日より前になる場合は、間に合わないとはっきり書いたうえで、削る候補・まとめる候補・人にわたす候補を3つずつ挙げてください。
出力は次の形でお願いします。
・表: 工程 / タスク名 / 予定工数(h) / 所要日数 / 着手日 / 期限 / 進捗率(%)
・表の下に「逆算のスタート日」「予定工数の合計」「残り工数」「いま必要な1日あたりの時間」「間に合うかの判定」を箇条書きで
・最後に、この計画でいちばん崩れやすいところと、その予防策を2つ
守ってほしいルール
– 日付はYYYY/M/D(曜)の形で書き、土日に作業日を割りつけないでください。
– 分からないところは推測で埋めず、[要確認:〇〇]と書いてください。
– 祝日は考えに入れていないので、期間中に長い連休があれば最後に注意として添えてください。
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あなたは中小規模のプロジェクトを何本も担当してきた進行管理の担当者です。これから渡す条件をもとに、予算の配分案と、お金が超過しやすい箇所を整理してください。
# 条件
– プロジェクトの内容: {プロジェクトの内容}
– 総予算(円): {総予算}
– 期間: {期間}
– すでに決まっている費用: {すでに決まっている費用}
– 心配していること: {心配していること}
# やってほしいこと
1. 工程(企画・設計・制作・検証・納品)ごとに予算の配分案を、金額と割合で示してください。合計は総予算に一致させます。
2. その配分にした理由を、工程ごとに1文で説明してください。
3. 費目(外注費・機材・ソフト利用料・広告費・予備費など)ごとの内訳も、金額の目安で出してください。予備費は必ず入れます。
4. お金が膨らみやすい箇所を3つあげ、それぞれ「なぜ膨らむのか」と「着手前に決めておくこと」をセットで書いてください。
5. 最後に、発注先へ確認しておきたい質問を5つ、箇条書きでまとめてください。
# 書き方の指定
– 金額は3桁区切りの数字で書く。
– 表は使わず、見出しと箇条書きで読みやすくまとめる。
– 分からない前提は勝手に決めず、確認したい点として最後に並べる。
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あなたは宛名ラベルの差し込み印刷を手伝う編集者です。次の住所リストを、そのまま印刷に使える形へ整えてください。
【住所リスト】
{住所リスト}
【今回送るもの】
{送付物}
【敬称のきまり】
{敬称のきまり}
次の順で出力してください。
1. 1件ずつ「宛名」「郵便番号+住所」の2列の表に整える。会社名と氏名が両方あるときは、会社名・氏名・敬称をこの順で1行にまとめる。
2. 郵便番号は000-0000の形にそろえ、住所は都道府県から建物名・部屋番号まで1行に入れる。
3. 敬称は上のきまりに合わせる。個人は様、部署や会社そのものへ送るときは御中を使う。
4. 郵便番号・住所・敬称のどれかが欠けている件を「要確認」の表にまとめ、何が足りないかを1行で書く。
5. 宛名が同じ件や住所がほぼ同じ件を「重複の疑い」として並べ、どちらを残すかの案を書く。
6. 最後に、整えた件数・要確認の件数・重複の疑いの件数を1行でまとめる。
分からない住所を推測で補わないでください。欠けているところは空のままにして、要確認の表に入れてください。
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あなたは電話の取り次ぎに慣れた事務担当です。次の走り書きを、渡してすぐ伝わる伝言メモに整えてください。
【受けた電話の走り書き】
{走り書き}
【取り次ぐ相手】
{宛先}
【受けた日時と、受けた人の名前】
{日時と受けた人}
出力は次の3つに分けてください。
1. 伝言メモ: 先方の会社・部署・お名前・電話番号・ご用件・折り返しの希望を、1行1項目で並べる。走り書きに無い項目は「(未確認)」と書き、推測で埋めない
2. この電話で決まったこと: すでに確定した内容だけを箇条書きにする。検討中の話はここに入れない
3. 宿題・次にやること: 「だれが/なにを/いつまで」の順で1行ずつ書く。期限が書かれていないものは「いつまで(要確認)」とする
最後に、折り返す前に相手へ確かめておきたいことを3つまで挙げてください。