※本記事にはプロモーションを含みます。
見積書や勤怠表のひな形を探すと、登録を求める配布サイトか、途中から有料になる物に行き当たります。欲しいのは、開いてすぐ埋められる表がひとつだけなのに、そこまでが長い。そこで、仕事や暮らしでそのまま使える表とテンプレートを、登録もメールアドレスも要らない形で置く「配るツール100」を作りました。会社員の副業として、毎日ひとつずつ増やしています。
今回、このツール集の CM を1本作ったので、動画と一緒に置いてある物と使い方を書いておきます。仕事でひな形を急いで探している人、Excel や Word の表を自分で組む時間が無い人に向けた記事です。
配るツール100 でできること
ひとつ目は、そのまま開いて使えることです。見積書・請求書・発注書のような書類から、出勤簿・シフト表、週報や回覧のチェック表まであります。どれも、数字を入れると集計や税額が自動で出る形にしてあります。仕事で使っても、書き換えて配っても構いません。
ふたつ目は、手元の道具に合わせて選べることです。Excel 版と Word 版に加えて、同じ物を Google スプレッドシートやドキュメントで開く入口を用意しています。ブラウザだけで動く Web 版のツールもあり、ふるさと納税の上限や暦の吉日は、ダウンロードせずにその場で確かめられます。
三つ目は、ひとつずつに使い方の記事が付いていることです。どの欄に何を入れると何が出るか、どんな場面で要るかを記事に書き、ツール集のページからたどれるようにしています。お金・家計、確定申告・税金、文書・会議、営業・お店、人・シフト、副業・小商い、暦・手帳と、分類で探すこともできます。
CM 動画
音声：VOICEVOX:ずんだもん
この CM は、自分のツール集の宣伝として作ったものです。声は読み上げソフトのもので、動画の中に PR の表示を入れてあります。
使い方と、手に入れる場所
下のツール集のページを開き、分類か名前で探して、Excel 版や Word 版のボタンを押すとファイルが落ちてきます。スプレッドシートで開く入口は、コピーを作る画面が出るので、自分のドライブに保存してから書き込みます。
作り手は、コードを書く仕事ではない会社員です。ひな形の設計から使い方の記事までを AI に手伝ってもらいながら作り、毎日ひとつずつ置いています。こういう表が欲しい、という声があれば、お問い合わせフォームから送ってください。
いま仕事で、自分で組むのを後回しにしている表はどれでしょうか。
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