見積書テンプレート(Excel・無料)|消費税まで自動計算、入力するだけで送れる

見積書(無料Excelテンプレート) 配るツール100

※本記事にはプロモーションを含みます。

「お見積もりを送ってください」と言われて、書き方や計算に手が止まってしまうことはありませんか。この見積書テンプレートは、品目と数量・単価を入力するだけで、金額から消費税、合計まですべて自動で計算される無料のExcelファイルです。宛名や有効期限の欄もあらかじめ用意されているので、上から順に埋めていくだけで、そのまま送れる見積書が完成します。

こんな場面で活躍します

初めて「見積書をください」と言われたとき

副業やフリーランスとして仕事を受け始めたばかりの頃は、見積書に何を書けばいいのか分からず、書き方を検索しているだけで時間が過ぎてしまいがちです。このテンプレートには見積番号・発行日・有効期限・宛名・自社情報など、必要な項目が最初からそろっています。空欄を埋めるだけで、きちんとした体裁の見積書になります。

電卓を片手に何度も計算し直しているとき

数量×単価の掛け算、小計の足し算、消費税の上乗せ……。手計算やその都度の数式入力には、どうしてもミスがつきものです。金額の間違いは信用に直結するからこそ、確認に余計な時間がかかってしまいます。このテンプレートなら、数量と単価を入れた瞬間に金額列が自動で埋まり、値引きや消費税まで反映された合計が表示されます。

夜遅くに「明日の朝までに」と急かされたとき

急ぎの見積もり依頼は、なぜか夜に届くものです。ゼロからレイアウトを整える余裕がないときでも、このテンプレートなら入力欄を埋めるだけなので10分もかかりません。税率や単位はプルダウンから選ぶだけなので、疲れているときでも入力ミスが起きにくい作りになっています。

ダウンロード

下のリンクから無料でダウンロードでき、会員登録などは一切不要です。

見積書テンプレート(Excel)を無料ダウンロード

Googleスプレッドシートで使いたい人はこちらからコピーしてお使いください。

画面はこうなっています

見積書の画面1

入力シートでは、薄い黄色のセルに書き込むだけで金額列が自動計算されます。消費税率や単位はプルダウンから選べるので迷いません。

見積書の画面2

集計シートでは、小計・値引き・消費税・合計金額が自動でまとまります。入力シートさえ埋めれば、こちらは確認するだけでOKです。

使い方(3ステップ)

  1. 「入力する」シートの上部を埋めます。B1に見積番号、B2に発行日、B3に有効期限、B4とB5に宛名(会社名と担当者名)、B6〜B8にご自身の名前・住所・連絡先を入力します。B9の消費税率はプルダウンで「10」か「8」を選び、値引きがある場合はB10に金額を入れてください。
  2. 明細を入力します。15行目は記入例なので消してから、B列に品目、C列に数量、D列はプルダウンで単位(式・個・台・件・時間など)、E列に単価を入力します。F列の金額は自動計算なので、触らなくて大丈夫です。
  3. 「集計を見る」シートを開いて、小計・消費税・合計金額を確認します。問題がなければ印刷するか、PDFとして保存して先方に送りましょう。

よくある質問

軽減税率(8%)の見積書も作れますか?

はい、作れます。「入力する」シートのB9のプルダウンで「8」を選ぶと消費税8%で自動計算され、標準税率に戻すときは「10」を選び直すだけです。

明細の行数が足りないときは?

明細欄は15行目から29行目まで用意されており、最大15品目まで入力できます。表示されている行の下も同じ形式になっているので、そのまま続けて入力してください。

商用利用してもいいですか?

はい、無料で商用利用いただけますので、ご自身のお仕事の見積書としてそのままお使いください。なお、テンプレート自体の再配布や販売はご遠慮ください。

ほかにも仕事や副業に役立つ無料ツールをツール集にまとめています。ChatGPTなどでそのまま使えるプロンプト集もあわせてどうぞ。

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